Il 17 dicembre 2015, il Garante europeo della protezione dei dati (EDPS) ha pubblicato due serie di linee guida per le istituzioni e gli organi dell’UE: una sui dati personali e sulle comunicazioni elettroniche (comunicazioni elettroniche) e l’altra sui dati personali e sui dispositivi mobili. Queste linee guida offrono consigli pratici alle organizzazioni per integrare i principi della protezione dei dati nella gestione della posta elettronica, Internet e telefonia per motivi di lavoro.

La convenienza dei dispositivi mobili, quali telefoni cellulari, tablet, computer portatili e netbook, sta nel fatto che permettono ai dipendenti di lavorare in remoto. Questi dispositivi presentano però rischi comuni a causa della loro portabilità e delle dimensioni ridotte. Le misure per attenuare tali rischi,  come l’accesso di sicurezza per reti aziendali, necessitano quindi di essere specificamente individuate.

Quelle dei dispositivi mobili e delle comunicazioni elettroniche sono ambiti complessi e richiedono una guida, perché sono due dei settori più dinamici della tecnologia e sono soggetti a rapidi cambiamenti. Queste linee guida mettono un chiaro accento sui principi generali della protezione dei dati che aiuteranno le istituzioni comunitarie ad essere conformi al nuovo Regolamento sulla protezione dei dati.